Ваше резюме — значимый шаг на пути поиска работы, оставляющий первое, но зачастую определяющее впечатление. Если резюме прочитано и Вас пригласили на собеседование — значит, первый ход оказался удачным. Запомните, резюме всегда должно быть у Вас под рукой. Оно должно быть тщательно составлено. В него необходимо регулярно и оперативно, в соответствии с требованиями новой работы, вносить коррективы — ведь неизвестно, как срочно оно может понадобиться, ведь правило «Куй железо, пока горячо!» еще никто не отменял.* «Подстраивайте» текст резюме для каждой вакансии.
Во-первых, учтите, Ваше резюме будет читать человек, который о Вас ничего не знает. Лучше всего резюме отправлять по электронной почте или заполнять на сайте, можно привозить лично. Старайтесь не пользоваться факсимильной связью — состояние большинства факс-аппаратов, а значит и вид резюме можно оценить, как «посредственное». Учтите, электронное резюме внешне не всегда будет не похоже на стандартное.
Во-вторых, резюме обязательно должно быть набрано на компьютере, предпочтительно в редакторе MS-Word (сохраняйте в формате .rtf ), выглядеть профессионально и презентабельно. Нежелательно представление ксерокопии, только первый экземпляр, отпечатанный на белой бумаге, предпочтительно на лазерном принтере. Фотографию предоставляйте по требованию (в основном — кадровых агентств). Объём — не более полутора страниц.
В-третьих, укажите вакансию или должность, на которую Вы претендуете. Называйте только те позиции, которые требуются компании.
В-четвертых, выделите крупным шрифтом фамилию, имя, отчество, дату рождения и число полных лет. Обязательны контактные данные: домашний, сотовый или рабочий телефон с указанием кода города. Не лишним будет указание адреса электронной почты и номера пейджера. Домашний адрес с указанием почтового индекса, вплоть до номера дома и квартиры, для того, чтобы отправить Вам сообщение о вакансии по почте, если Вы не гарантируете безукоризненную работу телефона. Необходимо сообщить Ваше семейное положение. Не пишите о гражданских браках, разводах… Упоминайте о наличии детей в том случае, если их возраст или состояние здоровья окажут влияние на рабочий график и производительность труда. Если детей нет, это нужно отметить.
В-пятых, пишите только об образовании, оказывающем влияние на восприятие резюме в целом. Пишется год поступления и окончания техникума, ВУЗа и т.п., полное наименование учебного заведения и город, где он находится, факультет и специальность, указанная в дипломе. Форма обучения: вечерняя, заочная, очная. Отдельно — курсы и другие формы повышения квалификации. Не завышайте уровень знания иностранного языка. Возможна предварительная проверка уровня Ваших познаний работодателем или кадровым агентством. Указывайте владение бухгалтерскими программами, знание интернет, электронной почты и специальными программами, например, графическими редакторами; умение работать с офисными мини-АТС и оргтехникой: ксероксом, факсом. Не помешает упоминание об имеющихся категориях водительского удостоверении, наличии личного автомобиля.
В-шестых, обязательно нужно указать последние 2-3 места работы за период не более 10 лет, в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего, включая работу по совместительству. Должностные обязанности на каждой работе. Причины увольнения или поиска новой работы. Например: отсутствие профессионального роста.
И, наконец, отметьте Ваши положительные стороны: состояние здоровья, умение работать в команде, коммуникабельность и т.д.
Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо – неотъемлемая часть любого резюме. Это один из видов служебного письма, в котором указываются дополнения и пояснения к основному виду документа – резюме.
Сопроводительное письмо составляется для более подробной характеристики навыков работника, чья кандидатура рассматривается для принятия на работу. Таким образом, работодатель сможет более подробно и за короткое время изучить сильные стороны работника.
Следует отметить, что текст сопроводительного письма не должен быть идентичным с текстом резюме, к которому оно прилагается. В сопроводительном письме указывается сжатая расшифровка всех лучших качеств работника.
При написании письма следует соблюдать правила этикета составления документов:
- Письмо должно быть написано с достаточным профессионализмом. Это касается как самого текста, так и общепринятых в делопроизводстве, приветствий.
- По возможности следует указать ФИО человека, которому адресован данный документ. Это привлекает внимание работодателя.
- Текст должен быть сфокусирован на интересующих вопросах организации. Поэтому перед написанием письма, следует предельно изучить деятельность компании. Так же можно указать о наличие некоторых проблем, замеченных в организации, и о способах их решения.
- Свои организационные и профессиональные навыки, лучшие черты и сильные стороны стоит указываться в сжатой форме. Текст должен быть в виде краткой выдержки из самого резюме.
- Необходимо следить за стилистикой сопроводительного письма. По возможности стараться избегать большого количества личных местоимений.
- Наличие грамматических ошибок совершенно не приемлемо в сопроводительном письме, поэтому необходимо тщательно проверять текст.
Основные реквизиты сопроводительного письма:
- ФИО работника, его адрес, контактные телефоны;
- адрес компании в которую направляется письмо, ее название;
- должность и ФИО лица, которому адресовано письмо;
- дата составления документа;
- текст;
- перечень возможных сопроводительных документов, прилагающихся к письму.
Объем текста сопроводительного письма должен быть не более 1500 знаков стандартного шрифта (12 пунктов). Письмо не оформляется на официальном бланке. Написание возможно на обычном листе бумаги формата А4.
Как составить резюме
Составление правильного резюме сейчас — самая актуальная и самая востребованная задача. Резюме — это в какой-то степени самореклама, позволяющая привлечь внимание работодателя. Резюме должно быть написано так, чтобы, взяв его в руки, рекрутер подумал: «Вот то, что нам нужно». Потом он, конечно, может передумать, но исходные данные вашего резюме должны отвечать заявленным в вакансии требованиям.
Основные правила составления резюме – это аккуратность заполнения (ошибки будут отрицательно сказываться на вашей репутации), лаконичность (не нужно делать его более 2 страниц стандартного машинного текста) и, конечно, правдивость (откровенно ложная информация при личной встрече обязательно проявится).
Если вы составляете электронное резюме, то следует отправлять резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде rtf-файла или doc-файла с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с именами resume.rtf или resume.doc — ведь такой файл обязательно придется переименовывать.
Не следует посылать резюме в Microsoft Excel: не все пользуются им. К тому же, таблица, в том числе электронная, — не лучшая форма представления резюме.
Оптимальный размер файла резюме — 100-150 Кб. Не делайте файл с резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления: из-за них увеличивается размер файла. Не следует файл архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. В качестве заготовки можно использовать типовые образцы резюме с сайта.
Таким образом, резюме следует составлять по следующему плану:
- Заголовок — следует указать ФИО (не стоит писать там слово «резюме»).
- Укажите цель, которую вы преследуете в процессе поиска работы .
- Перечислите свои личные данные – домашний адрес, телефонный номер, своё семейное положение.
- В хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, перечислите места своей работы, с обязательным указанием дат и занимаемых должностей. Выпускники учебных заведений без опыта работы могут кратко указать некоторую информацию о практике, которую они проходили на том или ином предприятии во время учёбы – например, род выполняемой деятельности и навыки, полученные при этом .
- Перечислите законченные вами учебные заведения с датами учёбы (причём желательно их названия давать полностью, а не аббревиатурой).
- В конце укажите некоторую дополнительную информацию, так или иначе выгодно характеризующую вас. Это могут быть иностранные языки, которыми вы владеете, уровень освоения компьютера, наличие водительских прав, личностные характеристики (аккуратность, хорошая обучаемость и т.д.).
Точка в конце подготовленного резюме не означает, что вам не придется вернуться к нему еще и еще раз. Дело в том, что нет, да и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Даже если вакансии похожи, требования к кандидатам в разных компаниях могут существенно отличаться. Поэтому прежде чем отправить новому боссу свою визитную карточку, стоит позаботиться о том, чтобы она была безупречной.